01/08/2025

Politique de confidentialité

Chez ExecHeadshots, la protection de votre vie privée et de vos données est notre priorité absolue. Toutes les données collectées, qu’elles soient personnelles ou non, sont protégées conformément aux normes internationales les plus strictes.

ExecHeadshots est exploité par ROAST SAS.

Chez ExecHeadshots, votre vie privée et la protection de vos données constituent notre priorité absolue. Toutes les données collectées, personnelles comme non personnelles, sont protégées conformément aux normes mondiales les plus élevées. Estimant que vos données personnelles vous appartiennent et doivent toujours vous appartenir, nous avons mis en place une politique de confidentialité rigoureuse. Cette politique est pleinement conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi qu’aux lois et réglementations connexes en vigueur en France.

Les dispositions de la présente politique de confidentialité s’appliquent au site Web Je ne peux pas accéder directement au contenu de ce site web. Veuillez copier-coller ici le texte exact à traduire (ou indiquer les sections de la page), et je vous fournirai une traduction française précise.et l'utilisation des services fournis par ce site à l'utilisateur.

1. Avis

Chaque fois que nous sollicitons des informations permettant de vous identifier personnellement, il vous est explicitement demandé de nous les fournir et/ou de nous autoriser à les utiliser. Ces informations sont demandées par notre système chaque fois qu’une confirmation de votre autorisation est requise pour continuer (par exemple, en vous demandant votre consentement pour l’utilisation de cookies lorsque vous visitez notre site, ou vos informations de paiement lors de votre inscription).

2. Votre consentement

Vous aurez toujours le choix de nous accorder ou non l’autorisation de traiter vos informations.

Pour les données qui ne sont pas essentielles au fonctionnement de base de nos services (par exemple, les cookies à des fins de marketing, le nom de l’entreprise, etc.), vous pouvez refuser de donner votre consentement sans incidence sur votre accès à ExecHeadshots.

Si vous choisissez de refuser l’utilisation d’informations essentielles à l’utilisation de nos services (par exemple, cookies essentiels, informations de paiement, adresse e-mail), nous ne serons pas en mesure de vous donner accès à toutes les fonctionnalités d’ExecHeadshots qui nécessitent ces informations pour fonctionner. Le caractère essentiel ou non d’une information pour nos services sera explicitement indiqué au moment où il vous sera demandé de la fournir ou de nous autoriser à l’utiliser.

En acceptant la présente politique de confidentialité et en nous fournissant vos données personnelles, vous consentez à ce que nous traitions ces données conformément à ce qui est décrit dans la présente politique de confidentialité.

3. Utilisation

3.1. Données que nous collectons

Nous collectons différentes formes de données personnelles identifiables. Cela inclut toute information pouvant être utilisée directement pour vous identifier, notamment votre nom, votre adresse e-mail, vos informations de paiement et bien plus encore.

Nous collectons également des données relatives à votre utilisation de notre plateforme au moyen de nos cookies facultatifs. Ces données sont collectées et traitées de façon entièrement anonymisée, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas être rattachées à vous personnellement ni à votre identité.

3.2. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • Vous donner accès à l'ensemble des fonctionnalités d'ExecHeadshots
  • Traitez vos paiements
  • Vous communiquer des informations importantes concernant ExecHeadshots, ainsi que toute autre information que vous choisissez de recevoir.
  • Vous contacter pour vous informer du statut de votre commande, en cas de problème lié à votre commande, si vous nous le demandez via nos services d'assistance, ou pour d'autres raisons auxquelles vous aurez consenti.
  • L'utilisation par ExecHeadshots des informations reçues via les API Google, ainsi que leur transfert vers toute autre application, respecteront les Règles relatives aux données des utilisateurs des services d'API Google, y compris les exigences relatives à l'utilisation limitée.

Nous utilisons des données d'utilisation anonymes pour analyser l'utilisation de notre plateforme par nos utilisateurs, afin d'améliorer nos services.

Les données relatives à l’utilisation de notre plateforme par nos utilisateurs peuvent être partagées avec des tiers avec lesquels nous collaborons afin d’améliorer nos services et d’assurer la continuité de nos activités. Cela inclut des organisations telles que des agences de marketing. Ces données seront toujours entièrement anonymisées avant d’être partagées.

Certaines de vos données personnelles peuvent également devoir être partagées avec nos partenaires afin de vous fournir nos services essentiels. Par exemple, avec des sociétés de livraison lorsque nous devons vous envoyer un produit par courrier. Dans ces cas, ces partenaires ne recevront que les informations strictement nécessaires à l’exécution de leur prestation.

Si une demande légale visant la communication de vos données à caractère personnel ou d’autres informations vous concernant émane d’un tribunal, d’un juge ou d’une autorité chargée de l’application de la loi en France, nous sommes légalement tenus de leur fournir ces données. Dans ces cas, nous pouvons le faire sans votre autorisation et sans vous en informer.

En dehors de ces trois catégories, aucune entité extérieure à ExecHeadshots n’aura jamais accès à vos données personnelles, sauf si vous nous en donnez expressément l’autorisation. Si nous souhaitons partager vos informations avec un tiers extérieur à ces trois catégories, nous vous demanderons toujours explicitement votre autorisation au préalable.

4. Conservation des informations

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services. Toutes les données à caractère personnel seront supprimées lorsque vous nous informerez que vous souhaitez cesser d’utiliser nos services (par exemple en supprimant votre compte), à l’expiration de votre abonnement, ou lorsque vous nous demanderez explicitement de les supprimer. Une fois votre demande soumise et confirmée, vos données seront supprimées dans un délai de 14 jours.

Les informations peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire pour respecter des obligations légales. Si la loi française l’exige ou si un juge ou un tribunal français l’ordonne, nous pouvons conserver les informations plus longtemps et/ou les communiquer à ladite autorité.

5. Vos droits

5.1. Vos droits

Vous restez maître de vos informations. Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant le traitement de vos informations par nos soins.

  • Droit d'accès :Vous avez le droit de recevoir une copie de toutes les données à caractère personnel vous concernant que nous avons traitées.
  • Droit de rectification :Vous avez le droit de faire corriger ou ajuster toute information permettant de vous identifier que vous nous avez fournie si cette information n’est pas correcte.
  • Droit à l’effacement :Vous êtes en droit d’obtenir, à votre demande, l’effacement de tout ou partie des données à caractère personnel que nous avons collectées vous concernant.
  • Droit à la limitation du traitement :Vous avez le droit d'obtenir que nous cessions le traitement des données à caractère personnel pertinentes si ces informations sont inexactes, illicites, ne sont plus nécessaires au regard de notre politique de confidentialité et/ou si vous vous opposez à leur traitement. Votre opposition n'est valable que s'il n'existe aucun motif légitime et impérieux justifiant que nous traitions ces informations.
  • Droit à la portabilité des données :Vous avez le droit de transférer à un tiers les données à caractère personnel que nous avons traitées

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail indiquée à la fin de la présente politique de confidentialité.

5.2. Droit d'opposition

Nous sommes légalement tenus de vous informer séparément de votre droit d’opposition. Conformément au RGPD européen, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale. Si vous exercez votre droit d’opposition auprès de nous, nous sommes légalement tenus de cesser immédiatement le traitement desdites données à cette fin. Vous pouvez exercer ce droit en utilisant l’adresse e‑mail indiquée à la fin de la présente politique de confidentialité.

6. Désinscription

En plus de nos services essentiels, nous proposons divers services supplémentaires pour améliorer votre expérience. Cela comprend l’envoi de newsletters, le fait de vous contacter pour des enquêtes de satisfaction client, etc. À tout moment, vous pouvez vous désinscrire de ce type de services. Pour nos communications par e-mail, vous pouvez cliquer sur le lien en bas de chacun de nos e-mails afin de modifier vos préférences. Vous pouvez également vous désinscrire des communications et services supplémentaires dans les paramètres de votre compte.

7. Sécurité de vos informations

Nous prenons diverses mesures pour protéger vos données dans toute la mesure de nos moyens. Pour ce faire, nous avons recours à :

  • Logiciels de sécurité, y compris les antivirus
  • Connexions sécurisées par TLS pour une connexion sécurisée entre nos serveurs et votre appareil
  • Les normes Internet DKIM, SPF et DMARC pour protéger notre trafic d'e-mails

8. Modifications apportées à la présente politique

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à notre politique de confidentialité. Le cas échéant, vous serez averti(e) au moins deux semaines avant l’entrée en vigueur de ces modifications. Si vous n’acceptez pas la nouvelle politique, vous êtes libre de retirer votre consentement dans le délai imparti.

9. Contact

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, si vous avez un commentaire à son sujet, si vous souhaitez discuter de l’application de notre politique ou traiter de tout autre aspect de notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

Responsable du traitement :ROAST SAS33B rue Doudeauville75018 Paris, FranceE-mail :[email protected]