Comment demander une référence : Modèles d'e-mails

Demandez une référence avant de donner le nom de quelqu'un à un employeur. Une bonne demande est directe, respectueuse et facile à accepter : expliquez le poste, pourquoi vous les avez choisis, ce que l'employeur pourrait demander et quel contexte vous pouvez envoyer.

Pour ce rafraîchissement, nous avons examiné les conseils actuels deIndeed, le guide de références par e-mail d'Indeed, The Muse, Salary.com, Career.io, et Science of People. Le conseil le plus pertinent partagé est simple : demandez tôt, demandez la permission, choisissez des personnes qui peuvent parler positivement et spécifiquement, puis envoyez un contexte utile après qu'elles aient accepté.

Réponse rapide

• Demandez à quelqu'un d'être une référence avant de l'inscrire. Ne les surprenez jamais avec un appel d'un employeur.
• Choisissez des personnes qui ont vu votre travail directement : managers, clients, coéquipiers seniors, professeurs, mentors ou responsables d'associations bénévoles.
• Demandez avec une question claire oui-non et donnez-leur un moyen facile de refuser.
• Après qu'ils aient accepté, envoyez votre CV, la description du poste, votre poste cible et 2-3 points sur lesquels ils peuvent parler honnêtement.
• Remerciez-les après qu'ils aient accepté et informez-les lorsque le processus est terminé.

Qui demander pour une référence professionnelle

La meilleure référence n'est pas toujours la personne la plus haut placée que vous connaissez. C'est la personne qui peut parler clairement de votre travail, de votre fiabilité, de votre collaboration, de votre jugement et de vos résultats.

• Ancien manager : le plus pertinent pour la performance, la fiabilité, la croissance et l'impact.
• Client ou cliente : utile pour les postes de conseil, de vente, de service, de freelance et de gestion de compte.
• Collègue senior : utile lorsqu'ils ont travaillé en étroite collaboration avec vous et peuvent décrire la collaboration.
• Professeur ou conseiller académique : utile pour les étudiants, les jeunes diplômés, les postes de recherche et les stages.
• Responsable d'association bénévole ou contact du conseil d'administration : utile lorsque le travail démontre du leadership, du service ou une responsabilité communautaire.

Quand demander

Demandez lorsque vous commencez une recherche d'emploi sérieuse ou lorsque vous passez aux étapes d'entretien ultérieures et que vous attendez des références bientôt. N'attendez pas qu'un recruteur demande des noms le jour même. Les gens ont besoin de temps pour décider, se rafraîchir la mémoire et se préparer.

Si l'employeur a déjà demandé des références, indiquez au référent potentiel la date limite et demandez s'il est à l'aise pour répondre dans ce délai. Si le calendrier est trop serré, choisissez quelqu'un d'autre plutôt que de le presser.

Ce qu'il faut inclure dans votre demande

• Une ligne d'objet claire, telle que "Demande de référence pour [Votre Nom]."
• Un rappel de la façon dont vous avez travaillé ensemble.
• Le poste, l'entreprise et l'étape du processus.
• Pourquoi vous leur demandez spécifiquement.
• Une option de refus polie : "Je comprends tout à fait si ce n'est pas le bon moment."
• Une offre d'envoyer votre CV, la description du poste et des points de discussion.

Modèle d'e-mail pour un ancien manager

Objet : Demande de référence - [Votre Nom]

Bonjour [Nom],

J'espère que vous allez bien. Je postule pour des postes de [Poste] et je voulais vous demander si vous seriez à l'aise pour être une référence professionnelle pour moi.

J'ai apprécié notre travail ensemble chez [Entreprise], en particulier sur [projet ou responsabilité spécifique]. Je pense que vous pourriez parler honnêtement de mes [compétence 1], [compétence 2] et de la façon dont j'ai géré [situation spécifique].

Si vous êtes ouvert à cela, je peux vous envoyer mon CV mis à jour, la description du poste et quelques notes sur le poste. Je comprends tout à fait si ce n'est pas le bon moment.

Merci,

[Votre Nom]

Modèle d'e-mail pour un collègue

Objet : Puis-je vous mentionner comme référence ?

Bonjour [Nom],

Je suis dans les dernières étapes pour une opportunité de [Poste] et je voulais vous demander si vous seriez à l'aise d'être une référence pour moi. Nous avons travaillé en étroite collaboration sur [projet/équipe], et je pense que votre perspective sur ma collaboration et mon exécution serait utile.

Si oui, je vous enverrai la description du poste et les détails que l'employeur pourrait demander. Aucune pression si vous ne sentez pas avoir assez de contexte.

Merci dans tous les cas,

[Votre Nom]

Modèle d'e-mail pour un professeur ou un mentor

Objet : Demande de référence pour [Poste/Programme]

Cher Professeur [Nom de famille],

J'espère que vous allez bien. Je postule pour [poste/programme] et je voulais vous demander si vous seriez disposé à être une référence. J'ai suivi votre [cours/programme] en [trimestre] et j'ai travaillé sur [projet], ce qui est étroitement lié à l'opportunité.

Si vous êtes à l'aise, je peux vous envoyer mon CV, la description du poste, mon relevé de notes ou un résumé de projet, et la date limite. Je comprends si votre emploi du temps ne le permet pas.

Merci de votre considération,

[Votre Nom]

Ce qu'il faut envoyer après qu'ils aient dit oui

• CV mis à jour.
• Description du poste ou du programme.
• Nom de l'entreprise et titre du poste.
• Date limite et méthode de contact attendue.
• Vos 2-3 points forts pour ce poste.
• Un bref rappel des projets, des résultats ou des responsabilités que vous avez partagés.

Erreurs à éviter

• Mentionner quelqu'un sans permission.
• Demander à quelqu'un qui connaît à peine votre travail.
• Choisir une référence qui ne peut pas être positive.
• Envoyer une demande vague sans contexte de poste.
• Faire pression sur quelqu'un après qu'il ait hésité ou refusé.
• Oublier de les remercier et de les informer après le processus.

Et s'ils disent non ?

Remerciez-les et passez à autre chose. Une référence hésitante n'est pas utile. Vous voulez quelqu'un qui peut parler avec confiance et de manière positive, pas quelqu'un qui a accepté par politesse.

Questions fréquemment posées

Comment demander à quelqu'un d'être une référence par e-mail ?

Envoyez un court message expliquant le poste, pourquoi vous les avez choisis, ce que l'employeur pourrait demander et s'ils sont à l'aise pour servir de référence positive. Offrez d'envoyer le contexte après qu'ils aient accepté.

Puis-je mentionner une référence sans demander ?

Non. Demandez toujours d'abord. Un appel de référence surprise peut rendre la personne non préparée et peut affaiblir votre candidature.

Dois-je demander à mon manager actuel une référence ?

Généralement seulement s'il sait déjà que vous partez ou si le changement est interne et transparent. Si votre recherche d'emploi est confidentielle, demandez plutôt à d'anciens managers, clients, mentors ou collègues de confiance.

Combien de références dois-je préparer ?

Préparez trois bonnes références, sauf si l'employeur demande un nombre différent. Gardez une ou deux personnes de secours au cas où quelqu'un ne serait pas disponible.

Ai-je besoin d'une lettre de recommandation ou simplement de coordonnées ?

Suivez les instructions de l'employeur. De nombreux processus d'embauche demandent des coordonnées afin que l'employeur puisse appeler ou envoyer un e-mail. Les programmes académiques, les bourses et certains programmes formels peuvent demander des lettres écrites.

En bref

Une demande de référence solide respecte le temps de l'autre personne et protège votre candidature. Demandez tôt, choisissez des personnes qui connaissent votre travail, facilitez le refus de la demande et envoyez le contexte dont elles ont besoin pour vous défendre clairement.