Comment adresser une lettre de motivation : exemples et formules de politesse

La meilleure façon de rédiger une lettre de motivation est d'utiliser le nom d'une personne spécifique lorsque vous pouvez le vérifier. Si vous ne trouvez pas de nom, utilisez un titre clair ou une salutation d'équipe telle que « Cher responsable du recrutement », « Chère équipe de marketing » ou « Cher comité de sélection ».

Pour cette mise à jour, nous avons consulté les conseils actuels deIndeed,le guide sans nom d'Indeed,ResumeAdapter,The Balance,Resume Genius, etCV Genius. Le schéma commun est de rechercher d'abord, de rester formel, d'éviter les suppositions de genre et d'utiliser « Cher responsable du recrutement » comme solution de repli claire.

Réponse rapide

Meilleur : « Cher/Chère [Prénom Nom], » lorsque vous connaissez le nom correct du destinataire.
Solution de repli correcte : « Cher responsable du recrutement, » lorsqu'aucun nom n'est disponible.
Solution de repli plus spécifique : « Chère équipe de recrutement du/de la [Département] », ou « Cher comité de sélection du/de la [Poste] », lorsque le département ou le comité est clair.
À éviter : « Madame, Monsieur, » « À qui de droit, » « Bonjour, » et les titres genrés devinés.
Si la lettre de motivation est collée dans une case de candidature, une simple salutation suffit ; ne forcez pas un bloc d'adresse postal complet si le formulaire n'en a pas besoin.

D'abord, essayez de trouver le bon nom

Prenez quelques minutes pour chercher avant de vous contenter d'une salutation générique. Consultez l'offre d'emploi, l'e-mail du recruteur, l'offre d'emploi LinkedIn, la page de l'équipe de l'entreprise, la page de la direction du département et la ligne de contact principale de l'entreprise. Si un recruteur a publié le poste, vous pouvez adresser la note à ce recruteur, sauf si l'annonce mentionne un autre responsable du recrutement.

Ne devinez pas à partir d'indices faibles. Si vous trouvez trois personnes ayant des titres similaires, choisissez une salutation basée sur le poste plutôt que de risquer la mauvaise personne. Une salutation générale correcte est préférable à un nom sûr mais incorrect.

Comment adresser une lettre de motivation lorsque vous connaissez le nom

Cher Jordan Lee,
Cher Taylor Morgan,
Cher Dr. Patel,
Cher Professeur Nguyen,
Cher Juge Ramirez,

L'utilisation du prénom et du nom est souvent l'option moderne la plus sûre car elle évite de deviner le genre ou le statut marital. Utilisez un titre professionnel lorsqu'il est pertinent et vérifié, tel que Dr., Professeur, Juge, Capitaine ou Doyen.

Faut-il utiliser M., Mme ou Mx. ?

Utilisez M., Mme ou Mx. uniquement lorsque vous êtes sûr que cela correspond aux préférences de la personne. Si vous n'êtes pas sûr, utilisez le nom complet sans titre : « Cher Alex Chen, ». C'est assez formel pour la plupart des candidatures professionnelles et évite les suppositions inutiles.

Comment adresser une lettre de motivation sans nom

Si vous ne trouvez pas de nom, choisissez la salutation la plus précise et la plus exacte. L'objectif est de montrer que la lettre s'adresse à la bonne fonction, même sans le nom d'une personne.

Cher responsable du recrutement,
Chère équipe de recrutement,
Chère équipe de recrutement du marketing,
Cher comité de sélection de la conception de produits,
Chère équipe de talents de [Nom de l'entreprise],

Utilisez « Cher responsable du recrutement » lorsque vous ne connaissez pas le département. Utilisez une salutation de département ou de comité lorsque l'annonce précise qui recrute. Pour les processus académiques, gouvernementaux, à but non lucratif et les panels, « Comité de sélection » peut être plus précis que « Responsable du recrutement ».

Salutations à éviter

À qui de droit : trop général et souvent perçu comme dépassé.
Madame, Monsieur : suppose le genre et semble démodé.
Bonjour : trop informel pour une lettre de motivation formelle, sauf si l'employeur a donné des instructions explicitement informelles.
Cher recruteur : acceptable uniquement si le destinataire est réellement un recruteur ; sinon, utilisez Responsable du recrutement.
Pas de salutation : utilisez ceci uniquement lorsqu'un formulaire de candidature ou un contexte d'e-mail rend une salutation maladroite.

Format de l'en-tête de la lettre de motivation

Pour une lettre formelle téléchargée, utilisez un en-tête simple : votre nom et vos coordonnées, la date, puis le nom, le titre, l'entreprise et l'adresse de l'employeur si connus. Pour la plupart des candidatures en ligne, l'adresse postale exacte est moins importante qu'un document propre et lisible avec le bon poste et le nom de l'entreprise.

Votre nom, téléphone, e-mail, LinkedIn ou portfolio.
Date.
Nom et titre du destinataire, si connus.
Nom de l'entreprise.
Salutation.
Paragraphe d'ouverture qui mentionne le poste et pourquoi vous correspondez.

Exemples par situation

Vous connaissez le responsable du recrutement

Cher Jordan Lee,

Je postule pour le poste de responsable principal du succès client chez Brightline car votre travail d'intégration d'entreprise correspond aux programmes de migration client que j'ai dirigés.

Vous ne connaissez que le département

Chère équipe de recrutement du succès client,

Je postule pour le poste de responsable principal du succès client et j'ai été ravi de voir l'accent mis sur les systèmes d'intégration, le risque de renouvellement et la gestion des parties prenantes exécutives.

Vous postulez à un processus académique ou de comité

Cher comité de sélection,

Je vous écris pour postuler au poste de coordinateur de programme à l'École de santé publique.

Vous n'avez qu'un contact recruteur

Chère Maya Thompson,

Merci d'avoir coordonné le processus de candidature. J'attache ma lettre de motivation pour le poste de responsable de compte et j'apprécierais que vous la transmettiez à l'équipe de recrutement.

Dernières vérifications avant l'envoi

Épelez le nom de la personne exactement comme indiqué dans la source que vous avez utilisée.
Faites correspondre le nom de l'entreprise avec l'offre d'emploi, y compris la casse.
Utilisez le même titre de poste que celui utilisé par l'employeur.
Supprimez les espaces réservés tels que [Responsable du recrutement] ou [Entreprise].
Gardez la salutation cohérente avec le ton du reste de la lettre.

Foire aux questions

Quelle est la meilleure façon d'adresser une lettre de motivation ?

Utilisez « Cher/Chère [Prénom Nom], » lorsque vous connaissez la bonne personne. Si ce n'est pas le cas, utilisez « Cher responsable du recrutement, » ou une salutation d'équipe spécifique.

Est-ce que « À qui de droit » est toujours acceptable ?

C'est compréhensible, mais c'est généralement moins efficace que « Cher responsable du recrutement », « Chère équipe de recrutement » ou une salutation spécifique au département. Utilisez une option plus ciblée lorsque c'est possible.

Dois-je adresser une lettre de motivation aux RH ou au responsable du recrutement ?

Utilisez le responsable du recrutement si vous pouvez vérifier le nom. Utilisez le contact du recruteur ou des RH s'il s'agit de la seule personne nommée coordonnant le processus. Si aucun des deux n'est disponible, utilisez « Cher responsable du recrutement ».

Et si je ne connais qu'un prénom ?

Si le prénom provient d'un e-mail direct du recruteur, vous pouvez l'utiliser. S'il provient d'une recherche peu concluante, utilisez plutôt une salutation basée sur le poste.

En résumé

La salutation d'une lettre de motivation doit être exacte, respectueuse et suffisamment spécifique pour montrer vos efforts. Recherchez le nom, évitez les suppositions et utilisez une solution de repli claire lorsque le nom n'est pas disponible. La salutation ne vous fera pas gagner le poste à elle seule, mais une salutation négligente peut affaiblir une candidature autrement solide.